Financiamiento
Un proveedor Pantaleon es una empresa que está de acuerdo con las condiciones y necesidades de Pantaleon. Los proveedores que así lo necesiten pueden utilizar sistemas de financiamiento para las operaciones en la prestación de servicios o productos a Pantaleon.
Vista aérea del ingenio Pantaleon en Guatemala.
Proceso de facturación
Paso 1
Identificar si es proveedor de servicio o de bienes utilizando el siguiente esquema de división de conceptos:
De servicio
1. Recepción en ventanilla de contabilidad
– Orden de Servicio con aceptación
– Factura
2. Revisión de facturas recibidas
– NIT
– Código
– Nombre de Proveedor
– Régimen de impuesto
– Numero documento de SAP
– Sello de recibido
3. Escanea e indexa a On-base
– Operación en sistema SAP
– Emisión de listado de documentos operados, trasladado
4. Programación de pago
De bienes
1. Orden de Compra
2. Factura
3. Bien/Material
4. Recepción en bodegas de materiales.
– Revisión de producto, factura y orden de compra.
– Sello de factura
– Fecha de recepción de material (Grabado en SAP)
5. Programación de pago
Paso 2
Asegúrese de satisfacer todos y cada uno de los siguientes requerimientos:
- Compartir nuestros principios: Integridad, servicio y respeto por el individuo.
- Ser una empresa formal; poder extender factura.
- 60 días de crédito.
- Cumplir con todos los requerimientos sanitarios y legales del país.
- Ofrecer un producto innovador, de calidad consistente y de precio competitivo.
- Apoyar la sustentabilidad de la empresa.
- Desear hacer realidad el propósito de la empresa.
Datos Generales de la Empresa (Sociedad Anónima)
- Nombre del proveedor en el sistema
- Razón Social
- NIT de la empresa
- No. de cuenta BI Quetzalez
- Nombre registrado en cuenta bancaria QLS
- No. de cuenta Bi Dolares
- Nombre registrado en cuenta bancaria USD
- No. de teléfono domiciliar
- No. de Celular
- Correo electrónico
- Cupo autorizado
- Nombre del Propietario o representante legal
Datos Generales del Cliente (Comerciante Individual)
- Primer Nombre
- Segundo Nombre
- Tercer Nombre
- Nombres completos
- Primer apellido
- Segundo Apellido
- Apellido de casada
- Dirección domiciliar
- Colonia
- Departamento
- Municipio
- Fecha de Nacimiento
- Lugar de Nacimiento
- Nacionalidad
- Estado Civil
- Profesión u Oficio
- Identificación
- Numero
- Emitida en
- Cargo
- Correo Electrónico
- NIt del propietario o representante legal
Requisitos y documentos
Debe llenar los siguientes requisitos y adjuntar copia de los documentos:
- Datos de la Patente de Comercio de Empresas
- Datos de la Patente de Comercio de Sociedad (No aplica para empresas individuales)
- Cuestionario FATCA
- Patente de Comercio
- Patente de Sociedad
- Constancia de NIT – RTU de la empresa
- DPI de representante legal
- Representación Legal
- Copia Cheque o Encabezado del E.C.
- Actualización de cuentas banco BI
Proceso de pago
Se realiza pagos totales de acuerdo a la obligación registrada en SAP y eventualmente de pagos parciales de acuerdo a negociaciones previas y autorizadas por el Gerente Financiero de cada país. Cada viernes se genera la propuesta de pago para ser efectiva el viernes de la siguiente semana. Para realizar el procedimiento del pago, únicamente se reciben documentos originales.
*En Nicaragua se hace entregas de facturas de manera diaria por medio del sistema Work flow. Cada lunes se genera la propuesta de pago para ser efectivo el viernes de la misma.
Se realiza pago por medio de transferencia electrónica, transferencia exterior, cheque, pago con sello para valores menores a Q2,000.00.
Tasa
Se cuenta con una tasa del 0.50% mensualmente.